Verwaltungsassistenz (w/m/d) bei Jugend und Kultur - Kompetenzzentrum für Jugendarbeit

Jugend und Kultur ist eine gemeinnützige Organisation mit Sitz in Wiener Neustadt. Mit fünf Fachbereichen und zahlreichen Projekten sind wir ein Kompetenzzentrum für Jugendarbeit. Damit unsere vielfältigen Angebote reibungslos funktionieren, braucht es ein starkes Team im Hintergrund. Aufgrund einer Pensionierung suchen wir eine engagierte Verwaltungsassistenz, die klassische Büroorganisation mit organisatorischem Geschick, technischem Interesse und einer praktischen Hands-on-Mentalität verbindet. Wir suchen eine Persönlichkeit, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt, moderne Arbeitsweisen und digitale Tools schätzt und dort anpackt, wo Unterstützung gebraucht wird.

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten
• Unterstützung im Personalmanagement (Verwaltung von rund 35 Mitarbeiter*innen)
• Aufsetzen von Vereinbarungen
• On- und Offboarding
• Urlaube berechnen
• Wochenstunden Kennzahlen monatlich
• Management Arbeitsunfähigkeit und S

• Positiver HAK Abschluss
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Grundkenntnisse in den Bereichen Personalverrechnung und Buchhaltung
• Personalverrechnungskurs WIFI oder BFI
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und im Arbeitszeitgesetz
• Berufserfahrung im Bereich Office Management und Personal
• Sehr gute MS Office - Kenntnisse
• Deutsch in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse (zumindest B1)
• Führerschein "B"
• Hohe soziale Kompetenz
• Respektvoller und wertschätzender Umgang
• Diskretion und Verschwiegenheit als Tugend
• Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise
• Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
• Offenheit für digitale Werkzeuge und neue Technologien
• Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, auch praktische Aufgaben zu übernehmen
• Verlässlichkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten